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Termine, Aufgaben und Buckets im Kalender erstellen

Im Kalender können Sie drei Arten von Elementen erstellen: Termine, Aufgaben und Buckets.

Erstellen-Menü öffnen​

Klicken oder ziehen Sie auf einen leeren Kalenderbereich. Dainvo öffnet ein kleines Menü in der Nähe Ihres Mauszeigers mit drei Optionen:

  • Termin
  • Bucket
  • Aufgabe

Wählen Sie den Typ, der zu Ihrer Planung passt.

Einen Termin erstellen​

Verwenden Sie einen Termin für Meetings, Verabredungen, Anrufe, Fristen, die in einen Kalender gehören, oder alles, was sich wie ein normaler Kalendereintrag verhalten soll.

Wenn Sie einen Termin erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Kalender, Titel, Zeit, Ort, Erinnerungen, Verfügbarkeit, Teilnehmende und den Online-Meeting-Anbieter, den Sie benötigen.

Das Feld Ort akzeptiert einfachen Text in jedem Tarif. Bezahlte Konten und Entwicklungskonten können außerdem Google nach Adresse oder Unternehmensname durchsuchen, das richtige Kartenergebnis auswählen und den gewählten Ort später in Google Maps öffnen.

Schreibgeschützte Kalender können in Dainvo angezeigt werden, die Bearbeitung kann jedoch vom Anbieter blockiert sein.

Einen Aufgabenblock erstellen​

Verwenden Sie eine Aufgabe, wenn das Element erledigbare Arbeit ist. Eine Aufgabe kann als Eintrag in einer Aufgabenliste existieren und zusätzlich als Aufgabenblock im Kalender geplant werden.

Eine Aufgabe zu terminieren macht daraus keinen Kalendertermin. Sie bleibt eine Aufgabe, und das Abhaken erledigt die Aufgabe überall, wo sie erscheint.

Einen Bucket erstellen​

Verwenden Sie einen Bucket, wenn Sie Zeit für eine Gruppe von Aufgaben blockieren möchten.

Erstellen Sie zum Beispiel einen Bucket namens Admin-Arbeit von 9:00 bis 11:00 Uhr und fügen Sie Aufgaben wie Rechnungen beantworten, CRM-Notizen aktualisieren und Aufgaben-Posteingang prüfen hinzu. Nur der Bucket muss als geplanter Kalenderblock erscheinen.

Klickverhalten​

Klicken Sie einmal auf ein vorhandenes Element, um Schnelldetails anzuzeigen oder es im rechten Detailbereich auszuwählen, wenn dieser geöffnet ist.

Klicken Sie dasselbe Element erneut an, um das Schnell-Popup zu schließen.

Doppelklicken Sie ein Element, wenn Sie den Editor öffnen möchten.