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Buckets zum Zeitblocken mehrerer Aufgaben verwenden

Buckets sind Kalender-Zeitblöcke, die mehrere Aufgaben enthalten können.

Verwenden Sie einen Bucket, wenn Sie einen größeren Zeitabschnitt für eine Gruppe von Arbeiten reservieren möchten, statt jede Aufgabe einzeln zu terminieren.

Beispiel​

Bucket: Admin-Arbeit

Zeit: 9:00 bis 11:00 Uhr

Aufgaben darin:

  • Rechnungen beantworten
  • CRM-Notizen aktualisieren
  • Einen synchronisierten Aufgaben-Posteingang prüfen

Nur der Bucket muss im Kalender erscheinen. Die Aufgaben bleiben als normale Aufgaben im Bucket.

Einen Bucket erstellen​

Klicken oder ziehen Sie im Kalender und wählen Sie Bucket. Fügen Sie Titel, Zeit, Verfügbarkeit, Beschreibung und optional einen Kalender hinzu.

Ein Bucket kann lokal in Dainvo bleiben. Wenn Sie einen sichtbaren Kalender auswählen, kann Dainvo eine Kalenderkopie erstellen, damit die Zeit extern reserviert ist, während Dainvo weiterhin den Bucket selbst anzeigt.

Aufgaben zu einem Bucket hinzufügen​

Sie können lokale oder synchronisierte Aufgaben zu einem Bucket hinzufügen.

Die schnellsten Wege sind:

  • Ziehen Sie eine Aufgabe auf den Bucket im Kalender.
  • Ziehen Sie eine Aufgabe in den Aufgabenbereich des geöffneten Bucket-Detailbereichs.

Das Hinzufügen einer Aufgabe zu einem Bucket terminiert diese Aufgabe nicht separat. Es fügt die Aufgabe nur zur Bucket-Liste hinzu.

Aufgaben aus einem Bucket erledigen​

Verwenden Sie das Kontrollkästchen neben einer Aufgabe im Bucket. Das Erledigen aktualisiert die Aufgabe überall.

Aufgaben aus einem Bucket entfernen​

Verwenden Sie die Entfernen-Aktion neben der Aufgabe im Bucket-Detailbereich. Dadurch wird die Aufgabe nur aus dem Bucket entfernt. Die Aufgabe wird nicht gelöscht und ihr Erledigungsstatus wird nicht geändert.

Einen Bucket löschen​

Das Löschen eines Buckets entfernt den Bucket aus dem Kalender. Aufgaben im Bucket werden nicht gelöscht.