Créer des événements, des tâches et des buckets sur le calendrier

Le calendrier vous permet de créer trois types d'éléments : des événements, des tâches et des buckets.

Ouvrir le menu de création

Cliquez ou faites glisser sur un créneau vide du calendrier. Dainvo ouvre un petit menu près de votre pointeur avec trois choix :

• Événement
• Bucket
• Tâche

Choisissez le type qui correspond à ce que vous voulez planifier.

Créer un événement

Utilisez un événement pour les réunions, rendez-vous, appels, échéances qui doivent figurer sur un calendrier, ou tout ce qui doit se comporter comme un élément de calendrier normal.

Lorsque vous créez ou modifiez un événement, choisissez le calendrier, le titre, l'heure, le lieu, les rappels, la disponibilité, les participants et tout fournisseur de réunion en ligne dont vous avez besoin.

Le champ Lieu accepte du texte libre sur tous les forfaits. Les comptes payants et de développement peuvent aussi rechercher Google par adresse ou nom d'entreprise, sélectionner le bon résultat cartographique et ouvrir plus tard le lieu sélectionné dans Google Maps.

Les calendriers en lecture seule peuvent être affichés dans Dainvo, mais la modification peut être bloquée par le fournisseur.

Créer un bloc de tâche

Utilisez une tâche lorsque l'élément est un travail pouvant être terminé. Une tâche peut exister comme élément de liste de tâches et peut aussi être planifiée sur le calendrier comme bloc de tâche.

Planifier une tâche ne la transforme pas en événement de calendrier. Elle reste une tâche, et la cocher termine la tâche partout où elle apparaît.

Créer un bucket

Utilisez un bucket lorsque vous voulez bloquer du temps pour un groupe de tâches.

Par exemple, créez un bucket nommé Travail administratif de 9 h 00 à 11 h 00, puis ajoutez des tâches comme répondre aux factures, mettre à jour les notes CRM et revoir votre boîte de réception de tâches. Seul le bucket doit apparaître comme bloc planifié sur le calendrier.

Comportement des clics

Cliquez une fois sur un élément existant pour afficher les détails rapides ou le sélectionner dans le panneau de détails de droite lorsque ce panneau est ouvert.

Cliquez de nouveau sur le même élément pour fermer sa fenêtre contextuelle rapide.

Double-cliquez sur un élément lorsque vous voulez ouvrir l'éditeur.