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Intégration Zoom

Zoom permet à Dainvo de créer, mettre à jour, lire, rejoindre et supprimer les réunions Zoom prises en charge depuis le flux d'événement du calendrier.

Ajouter l'application​

Utilisez cette section lorsque vous voulez que Dainvo crée et gère des réunions Zoom depuis les événements de calendrier Dainvo.

Prérequis :

  • Un compte Dainvo et l'application de bureau Dainvo.
  • Un compte Zoom pouvant autoriser les applications Marketplace.
  • L'approbation administrateur Zoom si votre organisation l'exige.
  • Un calendrier modifiable connecté dans Dainvo si vous voulez que Dainvo ajoute les détails de réunion Zoom aux invitations de calendrier.

Étapes :

  1. Ouvrez Dainvo.
  2. Allez dans Paramètres > Comptes connectés.
  3. Sélectionnez Connecter Zoom.
  4. Connectez-vous à Zoom dans la fenêtre de navigateur qui s'ouvre.
  5. Approuvez les autorisations Zoom demandées pour lire, créer, mettre à jour et supprimer des réunions, ainsi que lire votre profil utilisateur Zoom.
  6. Revenez à Dainvo après la fin de l'autorisation dans le navigateur.
  7. Confirmez que Zoom apparaît dans Paramètres > Comptes connectés comme compte connecté.
  8. Créez ou modifiez un événement de calendrier et choisissez Zoom comme fournisseur de réunion en ligne.

Si l'ajout de l'application échoue, consultez le guide Dépannage ci-dessous.

Utilisation​

Connecter un compte Zoom​

Cas d'utilisation : connecter Zoom afin que Dainvo puisse proposer Zoom comme fournisseur de réunion en ligne dans l'éditeur d'événement de calendrier.

Prérequis :

  • Un compte Zoom pouvant autoriser l'application Zoom Dainvo.
  • L'approbation de l'administrateur de votre compte Zoom si votre organisation Zoom limite l'autorisation des applications Marketplace.

Comment l'utiliser :

  1. Ouvrez Paramètres > Comptes connectés.
  2. Sélectionnez Connecter Zoom.
  3. Terminez le flux d'autorisation OAuth Zoom dans votre navigateur.
  4. Revenez à Dainvo et confirmez que le compte Zoom est listé.

Créer une réunion Zoom pour un événement de calendrier​

Cas d'utilisation : planifier un événement de calendrier dans Dainvo, laisser Dainvo créer la réunion Zoom et ajouter le lien de participation à l'invitation.

Prérequis :

  • Un compte Zoom connecté dans Dainvo.
  • Un calendrier modifiable sélectionné dans Dainvo.
  • Un événement de calendrier avec une heure de début, une heure de fin et un titre.

Comment l'utiliser :

  1. Ouvrez le calendrier Dainvo.
  2. Créez un nouvel événement ou ouvrez un événement existant sans réunion en ligne.
  3. Activez Réunion en ligne.
  4. Choisissez Zoom comme fournisseur de réunion.
  5. Enregistrez l'événement.

Dainvo crée une réunion Zoom planifiée, stocke l'ID de réunion Zoom pour les futures mises à jour et ajoute l'URL de participation Zoom à l'événement de calendrier afin que les participants puissent rejoindre depuis l'invitation du calendrier.

Mettre à jour une réunion Zoom​

Cas d'utilisation : modifier l'horaire ou les détails d'un événement Dainvo qui possède déjà une réunion Zoom.

Prérequis :

  • Le compte Zoom utilisé pour la réunion est toujours connecté.
  • La réunion Zoom existe toujours dans Zoom.
  • L'événement de calendrier est toujours modifiable.

Comment l'utiliser :

  1. Ouvrez l'événement dans Dainvo.
  2. Modifiez le titre de l'événement, l'heure de début, l'heure de fin, la description ou les participants.
  3. Enregistrez l'événement.

Dainvo met à jour l'horaire et le sujet de la réunion Zoom lorsque c'est pris en charge. Les changements de participants sont gérés via l'invitation de l'événement de calendrier, pas via les API d'inscrits Zoom.

Rejoindre ou partager une réunion Zoom​

Cas d'utilisation : rejoindre une réunion Zoom depuis Dainvo ou copier les détails de réunion pour un autre participant.

Prérequis :

  • L'événement possède une réunion Zoom active.
  • L'URL de participation Zoom est disponible sur l'événement.

Comment l'utiliser :

  1. Ouvrez l'événement dans Dainvo.
  2. Utilisez Rejoindre la réunion Zoom pour ouvrir le lien de participation Zoom dans votre navigateur.
  3. Utilisez le menu des détails de réunion pour afficher ou copier les informations de réunion disponibles.

Retirer une réunion Zoom d'un événement​

Cas d'utilisation : annuler ou retirer la réunion Zoom attachée à un événement avant de supprimer l'intégration Zoom.

Prérequis :

  • Le compte Zoom utilisé pour la réunion est toujours connecté.
  • L'événement possède une réunion Zoom active.

Comment l'utiliser :

  1. Ouvrez l'événement dans Dainvo.
  2. Annulez ou supprimez la réunion en ligne depuis le flux de l'événement.
  3. Enregistrez l'événement.

Supprimer l'intégration Zoom de Dainvo ne supprime pas automatiquement les réunions Zoom déjà créées. Annulez ou supprimez les réunions via le flux d'événement avant de déconnecter Zoom si vous voulez que ces réunions soient retirées.

Supprimer l'application​

Vous pouvez supprimer l'accès Zoom depuis Dainvo, depuis Zoom, ou les deux.

Supprimer Zoom de Dainvo​

  1. Ouvrez Dainvo.
  2. Allez dans Paramètres > Comptes connectés.
  3. Trouvez Zoom dans la liste des comptes connectés.
  4. Sélectionnez Supprimer.
  5. Confirmez la suppression.

Supprimer Dainvo de votre compte Zoom​

  1. Connectez-vous au Zoom App Marketplace.
  2. Ouvrez Manage > Added Apps.
  3. Trouvez Dainvo.
  4. Sélectionnez Supprimer.
  5. Confirmez la suppression dans Zoom.

Conséquences de la suppression​

  • Dainvo ne peut plus créer, lire, mettre à jour ou supprimer de réunions Zoom pour le compte Zoom supprimé.
  • Les réunions Zoom existantes ne sont pas supprimées automatiquement simplement parce que le compte Zoom est déconnecté de Dainvo.
  • Les événements de calendrier existants peuvent toujours contenir les liens de participation Zoom déjà écrits dans ces invitations de calendrier.
  • Pour supprimer une réunion Zoom existante, annulez ou supprimez cette réunion avant de supprimer l'intégration Zoom, ou supprimez-la directement dans Zoom après la désautorisation.
  • Vous pouvez reconnecter Zoom plus tard depuis Paramètres > Comptes connectés.

Traitement des données après suppression​

  • Lorsque vous supprimez Zoom de Dainvo, Dainvo supprime l'état du jeton OAuth Zoom stocké localement pour ce compte connecté.
  • Si l'enregistrement du compte Zoom enregistré est supprimé, Dainvo supprime l'enregistrement local du compte fournisseur pour Zoom.
  • Dainvo cesse d'utiliser les accès Zoom ou les jetons de rafraîchissement après la suppression du compte.
  • Dainvo peut conserver les données normales des événements de calendrier et les détails de réunion déjà écrits, comme une URL de participation Zoom ou un ID de réunion sur un événement existant, afin que les entrées historiques du calendrier restent lisibles.
  • Supprimer Dainvo du Zoom App Marketplace empêche tout accès futur à l'API Zoom jusqu'à ce que vous reconnectiez Zoom.

Dépannage​

La connexion échoue​

  • Confirmez que votre compte Zoom autorise les applications Marketplace.
  • Si votre organisation exige une approbation administrateur, demandez à votre administrateur Zoom d'approuver Dainvo.
  • Réessayez Connecter Zoom depuis Paramètres > Comptes connectés.

Erreur d'autorisation de réunion​

  • Reconnectez Zoom depuis Paramètres > Comptes connectés.
  • Approuvez toutes les autorisations Zoom demandées pour les réunions et l'utilisateur.

Jeton expiré ou révoqué​

  • Utilisez Reconnecter dans Paramètres > Comptes connectés.
  • Si la reconnexion ne fonctionne pas, supprimez Zoom de Dainvo et ajoutez-le à nouveau.

Impossible de mettre à jour une réunion existante​

  • Confirmez que la réunion existe toujours dans Zoom.
  • Confirmez que la réunion appartient au compte Zoom connecté.
  • Confirmez que l'événement de calendrier est toujours modifiable dans Dainvo.

L'option Zoom est désactivée dans l'éditeur d'événement​

  • Confirmez que Zoom est connecté dans Paramètres > Comptes connectés.
  • Confirmez que le calendrier sélectionné est modifiable.
  • Reconnectez Zoom si Dainvo signale des autorisations de réunion manquantes.

Support​

Si le problème continue, contactez le support Dainvo et incluez l'e-mail de votre compte Dainvo, le fournisseur de calendrier connecté, l'action que vous essayiez d'effectuer et tout message d'erreur affiché dans Dainvo.

Références officielles​