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Utiliser les buckets pour bloquer du temps pour plusieurs tâches

Les buckets sont des blocs de temps de calendrier qui peuvent contenir plusieurs tâches.

Utilisez un bucket lorsque vous voulez réserver une tranche de temps pour un groupe de travail au lieu de planifier chaque tâche séparément.

Exemple​

Bucket : Travail administratif

Heure : 9 h 00 à 11 h 00

Tâches à l'intérieur :

  • Répondre aux factures
  • Mettre à jour les notes CRM
  • Revoir une boîte de réception de tâches synchronisée

Seul le bucket doit apparaître sur le calendrier. Les tâches restent des tâches normales à l'intérieur du bucket.

Créer un bucket​

Cliquez ou faites glisser sur le calendrier et choisissez Bucket. Ajoutez un titre, une heure, une disponibilité, une description et éventuellement un calendrier.

Un bucket peut rester local à Dainvo. Si vous choisissez un calendrier visible, Dainvo peut créer une copie calendrier afin que le temps soit réservé à l'extérieur tout en affichant toujours le bucket lui-même dans Dainvo.

Ajouter des tâches à un bucket​

Vous pouvez ajouter des tâches locales ou synchronisées à un bucket.

Les méthodes les plus rapides sont :

  • Glisser une tâche sur le bucket dans le calendrier.
  • Glisser une tâche dans la section de tâches du panneau de détails du bucket ouvert.

Ajouter une tâche à un bucket ne planifie pas cette tâche séparément. Cela ajoute seulement la tâche à la liste du bucket.

Terminer des tâches depuis un bucket​

Utilisez la case à cocher à côté d'une tâche dans le bucket. La terminer met à jour la tâche partout.

Retirer des tâches d'un bucket​

Utilisez l'action de retrait à côté de la tâche dans le panneau de détails du bucket. Cela retire la tâche du bucket uniquement. Cela ne supprime pas la tâche et ne change pas son état d'achèvement.

Supprimer un bucket​

Supprimer un bucket le retire du calendrier. Les tâches à l'intérieur du bucket ne sont pas supprimées.