Opprett hendelser, oppgaver og buckets på kalenderen
Kalenderen lar deg opprette tre typer elementer: hendelser, oppgaver og buckets.
Åpne opprettingsmenyen
Klikk eller dra på en tom kalenderplass. Dainvo åpner en liten meny nær pekeren med tre valg:
- Event
- Bucket
- Task
Velg typen som passer det du vil planlegge.
Opprett en hendelse
Bruk en hendelse for møter, avtaler, samtaler, frister som hører hjemme i en kalender, eller alt annet som skal oppføre seg som et vanlig kalenderelement.
Når du oppretter eller redigerer en hendelse, velger du kalender, tittel, tid, sted, påminnelser, tilgjengelighet, deltakere og eventuelt møteleverandør.
Location-feltet godtar vanlig tekst på alle abonnementer. Betalte kontoer og utviklingskontoer kan også søke i Google etter adresse eller virksomhetsnavn, velge riktig kartresultat og senere åpne valgt sted i Google Maps.
Skrivebeskyttede kalendere kan vises i Dainvo, men redigering kan være blokkert av leverandøren.
Opprett en oppgaveblokk
Bruk en oppgave når elementet er arbeid som kan fullføres. En oppgave kan finnes som et punkt i en oppgaveliste, og den kan også planlegges i kalenderen som en oppgaveblokk.
Å planlegge en oppgave gjør den ikke om til en kalenderhendelse. Den forblir en oppgave, og når du krysser den av, fullføres oppgaven alle steder den vises.
Opprett en bucket
Bruk en bucket når du vil blokkere tid for en gruppe oppgaver.
Du kan for eksempel opprette en bucket kalt Administrasjon fra 09:00 til 11:00, og legge til oppgaver som svare på fakturaer, oppdatere CRM-notater og gå gjennom oppgaveinnboksen. Bare bucketen trenger å vises som planlagt kalenderblokk.
Klikkadferd
Enkeltklikk et eksisterende element for å se raske detaljer eller velge det i detaljpanelet til høyre når panelet er åpent.
Klikk det samme elementet igjen for å lukke hurtigvinduet.
Dobbeltklikk et element når du vil åpne redigeringsvinduet.