Gå til hovedinnhold

Zoom-integrasjon

Zoom lar Dainvo opprette, oppdatere, lese, bli med i og slette støttede Zoom-møter fra kalenderhendelsesflyten.

Legg til appen​

Bruk denne delen når du vil at Dainvo skal opprette og administrere Zoom-møter fra Dainvo-kalenderhendelser.

Forutsetninger:

  • En Dainvo-konto og Dainvo-skrivebordsappen.
  • En Zoom-konto som kan autorisere Marketplace-apper.
  • Zoom-administratorgodkjenning hvis organisasjonen krever det.
  • En skrivbar kalender koblet til i Dainvo hvis du vil at Dainvo skal legge Zoom-møtedetaljer til kalenderinvitasjoner.

Trinn:

  1. Åpne Dainvo.
  2. Gå til Settings > Connected accounts.
  3. Velg Connect Zoom.
  4. Logg inn på Zoom i nettleservinduet som åpnes.
  5. Godkjenn de forespurte Zoom-tillatelsene for å lese, opprette, oppdatere og slette møter, samt lese Zoom-brukerprofilen din.
  6. Gå tilbake til Dainvo når nettleserautoriseringen er fullført.
  7. Bekreft at Zoom vises som tilkoblet konto i Settings > Connected accounts.
  8. Opprett eller rediger en kalenderhendelse og velg Zoom som nettmøteleverandør.

Hvis det mislykkes å legge til appen, se Feilsøking nedenfor.

Bruk​

Koble til en Zoom-konto​

Brukstilfelle: Koble til Zoom slik at Dainvo kan tilby Zoom som nettmøteleverandør i kalenderens hendelsesredigering.

Forutsetninger:

  • En Zoom-konto som kan autorisere Dainvo Zoom-appen.
  • Godkjenning fra Zoom-kontoadministratoren hvis Zoom-organisasjonen begrenser Marketplace-appautorisering.

Slik bruker du det:

  1. Åpne Settings > Connected accounts.
  2. Velg Connect Zoom.
  3. Fullfør Zoom OAuth-autoriseringsflyten i nettleseren.
  4. Gå tilbake til Dainvo og bekreft at Zoom-kontoen er oppført.

Opprett et Zoom-møte for en kalenderhendelse​

Brukstilfelle: Planlegg en kalenderhendelse i Dainvo og la Dainvo opprette Zoom-møtet og legge møtelenken i invitasjonen.

Forutsetninger:

  • En tilkoblet Zoom-konto i Dainvo.
  • En skrivbar kalender valgt i Dainvo.
  • En kalenderhendelse med starttid, sluttid og tittel.

Slik bruker du det:

  1. Åpne Dainvo-kalenderen.
  2. Opprett en ny hendelse eller åpne en eksisterende hendelse uten nettmøte.
  3. Slå på Online meeting.
  4. Velg Zoom som møteleverandør.
  5. Lagre hendelsen.

Dainvo oppretter et planlagt Zoom-møte, lagrer Zoom-møte-ID-en for fremtidige oppdateringer og legger Zoom-join-URL-en på kalenderhendelsen slik at deltakere kan bli med fra kalenderinvitasjonen.

Oppdater et Zoom-møte​

Brukstilfelle: Endre tidspunkt eller detaljer for en Dainvo-hendelse som allerede har et Zoom-møte.

Forutsetninger:

  • Zoom-kontoen som ble brukt for møtet, er fortsatt tilkoblet.
  • Zoom-møtet finnes fortsatt i Zoom.
  • Kalenderhendelsen kan fortsatt redigeres.

Slik bruker du det:

  1. Åpne hendelsen i Dainvo.
  2. Rediger hendelsestittel, starttid, sluttid, beskrivelse eller deltakere.
  3. Lagre hendelsen.

Dainvo oppdaterer Zoom-møtets tidspunkt og tema der det støttes. Deltakerendringer håndteres gjennom kalenderinvitasjonen, ikke gjennom Zoom registrant APIs.

Bli med i eller del et Zoom-møte​

Brukstilfelle: Bli med i et Zoom-møte fra Dainvo eller kopier møtedetaljer for en annen deltaker.

Forutsetninger:

  • Hendelsen har et aktivt Zoom-møte.
  • Zoom-join-URL-en er tilgjengelig på hendelsen.

Slik bruker du det:

  1. Åpne hendelsen i Dainvo.
  2. Bruk Join Zoom meeting for å åpne Zoom-join-lenken i nettleseren.
  3. Bruk menyen for møtedetaljer for å vise eller kopiere tilgjengelig møteinformasjon.

Fjern et Zoom-møte fra en hendelse​

Brukstilfelle: Avlys eller fjern Zoom-møtet som er knyttet til en hendelse før du fjerner Zoom-integrasjonen.

Forutsetninger:

  • Zoom-kontoen som ble brukt for møtet, er fortsatt tilkoblet.
  • Hendelsen har et aktivt Zoom-møte.

Slik bruker du det:

  1. Åpne hendelsen i Dainvo.
  2. Avlys eller slett nettmøtet fra hendelsesflyten.
  3. Lagre hendelsen.

Å fjerne Zoom-integrasjonen fra Dainvo sletter ikke automatisk Zoom-møter som allerede er opprettet. Avlys eller slett møter gjennom hendelsesflyten før du kobler fra Zoom hvis du vil fjerne møtene.

Fjern appen​

Du kan fjerne Zoom-tilgang fra Dainvo, fra Zoom eller begge steder.

Fjern Zoom fra Dainvo​

  1. Åpne Dainvo.
  2. Gå til Settings > Connected accounts.
  3. Finn Zoom i listen over tilkoblede kontoer.
  4. Velg Fjern.
  5. Bekreft fjerningen.

Fjern Dainvo fra Zoom-kontoen din​

  1. Logg inn på Zoom App Marketplace.
  2. Åpne Manage > Added Apps.
  3. Finn Dainvo.
  4. Velg Fjern.
  5. Bekreft fjerningen i Zoom.

Konsekvenser av fjerning​

  • Dainvo kan ikke lenger opprette, lese, oppdatere eller slette Zoom-møter for den fjernede Zoom-kontoen.
  • Eksisterende Zoom-møter slettes ikke automatisk bare fordi Zoom-kontoen kobles fra Dainvo.
  • Eksisterende kalenderhendelser kan fortsatt inneholde Zoom-join-lenker som allerede ble skrevet til kalenderinvitasjonene.
  • For å slette et eksisterende Zoom-møte må du avlyse eller slette møtet før du fjerner Zoom-integrasjonen, eller fjerne det direkte i Zoom etter deautorisasjon.
  • Du kan koble til Zoom igjen senere fra Settings > Connected accounts.

Databehandling etter fjerning​

  • Når du fjerner Zoom fra Dainvo, sletter Dainvo lokal lagret Zoom OAuth-tokenstatus for den tilkoblede kontoen.
  • Hvis den lagrede Zoom-kontooppføringen fjernes, fjerner Dainvo den lokale leverandørkontooppføringen for Zoom.
  • Dainvo fortsetter ikke å bruke Zoom-tilgangs- eller oppdateringstokener etter at kontoen er fjernet.
  • Dainvo kan beholde vanlige kalenderhendelsesdata og tidligere skrevne møtedetaljer, som Zoom-join-URL eller møte-ID på en eksisterende hendelse, slik at historiske kalenderoppføringer fortsatt er lesbare.
  • Å fjerne Dainvo fra Zoom App Marketplace hindrer fremtidig Zoom API-tilgang til du kobler Zoom til på nytt.

Feilsøking​

Tilkobling mislykkes​

  • Bekreft at Zoom-kontoen tillater Marketplace-appautorisering.
  • Hvis organisasjonen krever administratorgodkjenning, ber du Zoom-administratoren godkjenne Dainvo.
  • Prøv Connect Zoom igjen fra Settings > Connected accounts.

Feil med møtetillatelse​

  • Koble Zoom til på nytt fra Settings > Connected accounts.
  • Godkjenn alle forespurte Zoom-møte- og brukertillatelser.

Token er utløpt eller tilbakekalt​

  • Bruk Koble til på nytt i Settings > Connected accounts.
  • Hvis ny tilkobling ikke fungerer, fjerner du Zoom fra Dainvo og legger det til igjen.

Eksisterende møte kan ikke oppdateres​

  • Bekreft at møtet fortsatt finnes i Zoom.
  • Bekreft at møtet tilhører den tilkoblede Zoom-kontoen.
  • Bekreft at kalenderhendelsen fortsatt kan redigeres i Dainvo.

Zoom-valget er deaktivert i hendelsesredigeringen​

  • Bekreft at Zoom er tilkoblet i Settings > Connected accounts.
  • Bekreft at valgt kalender er skrivbar.
  • Koble Zoom til på nytt hvis Dainvo rapporterer manglende møtetillatelser.

Support​

Hvis problemet fortsetter, kontakt Dainvo-support og ta med e-posten til Dainvo-kontoen din, den tilkoblede kalenderleverandøren, handlingen du prøvde å fullføre, og eventuelle feilmeldinger vist i Dainvo.

Offisielle referanser​