Bruk buckets til å tidsblokkere flere oppgaver
Buckets er kalenderbaserte tidsblokker som kan inneholde flere oppgaver.
Bruk en bucket når du vil reservere en del av dagen til en gruppe arbeid i stedet for å planlegge hver oppgave separat.
Eksempel
Bucket: Administrasjon
Tid: 09:00 til 11:00
Oppgaver inni:
- Svare på fakturaer
- Oppdatere CRM-notater
- Gå gjennom en synkronisert oppgaveinnboks
Bare bucketen trenger å vises på kalenderen. Oppgavene forblir vanlige oppgaver inne i bucketen.
Opprett en bucket
Klikk eller dra på kalenderen og velg Bucket. Legg til tittel, tid, tilgjengelighet, beskrivelse og valgfri kalender.
En bucket kan forbli lokal i Dainvo. Hvis du velger en synlig kalender, kan Dainvo opprette en kalenderkopi slik at tiden reserveres eksternt mens Dainvo fortsatt viser selve bucketen.
Legg oppgaver i en bucket
Du kan legge lokale eller synkroniserte oppgaver i en bucket.
De raskeste måtene er:
- Dra en oppgave til bucketen på kalenderen.
- Dra en oppgave inn i oppgavedelen i det åpne bucket-detaljpanelet.
Å legge en oppgave i en bucket planlegger ikke oppgaven separat. Det legger bare oppgaven i bucket-listen.
Fullfør oppgaver fra en bucket
Bruk avkrysningsboksen ved siden av en oppgave i bucketen. Når den fullføres, oppdateres oppgaven alle steder.
Fjern oppgaver fra en bucket
Bruk fjern-handlingen ved siden av oppgaven i bucket-detaljpanelet. Dette fjerner oppgaven bare fra bucketen. Det sletter ikke oppgaven og endrer ikke fullføringsstatus.
Slett en bucket
Når du sletter en bucket, fjernes bucketen fra kalenderen. Oppgaver inni bucketen slettes ikke.