Afspraken, taken en buckets maken in de agenda

In de agenda kun je drie soorten items maken: afspraken, taken en buckets.

Het aanmaakmenu openen

Klik of sleep op een leeg agendavak. Dainvo opent een klein menu bij je aanwijzer met drie keuzes:

• Afspraak
• Bucket
• Taak

Kies het type dat past bij wat je wilt plannen.

Een afspraak maken

Gebruik een afspraak voor vergaderingen, afspraken, gesprekken, deadlines die in een agenda thuishoren of alles wat zich als een normaal agenda-item moet gedragen.

Wanneer je een afspraak maakt of bewerkt, kies je de agenda, titel, tijd, locatie, herinneringen, beschikbaarheid, deelnemers en elke online vergaderprovider die je nodig hebt.

Het veld Locatie accepteert platte tekst op elk abonnement. Betaalde accounts en ontwikkelaccounts kunnen ook in Google zoeken op adres of bedrijfsnaam, het juiste kaartresultaat selecteren en de geselecteerde plaats later openen in Google Maps.

Alleen-lezen agenda's kunnen in Dainvo worden getoond, maar bewerken kan door de provider worden geblokkeerd.

Een taakblok maken

Gebruik een taak wanneer het item voltooid kan worden. Een taak kan bestaan als item in een takenlijst en kan ook als taakblok in de agenda worden ingepland.

Een taak inplannen verandert deze niet in een agenda-afspraak. De taak blijft een taak en afvinken voltooit de taak overal waar die voorkomt.

Een bucket maken

Gebruik een bucket wanneer je tijd wilt blokkeren voor een groep taken.

Maak bijvoorbeeld een bucket met de naam Administratief werk van 09:00 tot 11:00 en voeg taken toe zoals facturen beantwoorden, CRM-notities bijwerken en je takeninbox bekijken. Alleen de bucket hoeft als gepland agendablok te verschijnen.

Klikgedrag

Klik één keer op een bestaand item om snelle details te bekijken of om het in het rechter detailpaneel te selecteren wanneer dat paneel open is.

Klik nogmaals op hetzelfde item om de snelle pop-up te sluiten.

Dubbelklik op een item wanneer je de editor wilt openen.