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Usar buckets para bloquear tempo de várias tarefas

Buckets são blocos de tempo no calendário que podem conter várias tarefas.

Use um bucket quando quiser reservar um pedaço de tempo para um grupo de trabalho em vez de agendar cada tarefa separadamente.

Exemplo​

Bucket: Trabalho administrativo

Horário: 9:00 às 11:00

Tarefas dentro:

  • Responder faturas
  • Atualizar notas do CRM
  • Revisar uma caixa de entrada de tarefas sincronizada

Somente o bucket precisa aparecer no calendário. As tarefas permanecem como tarefas normais dentro do bucket.

Criar um bucket​

Clique ou arraste no calendário e escolha Bucket. Adicione título, horário, disponibilidade, descrição e um calendário opcional.

Um bucket pode permanecer local no Dainvo. Se você escolher um calendário visível, o Dainvo pode criar uma cópia no calendário para que o tempo fique reservado externamente enquanto o Dainvo ainda mostra o próprio bucket.

Adicionar tarefas a um bucket​

Você pode adicionar tarefas locais ou sincronizadas a um bucket.

As formas mais rápidas são:

  • Arrastar uma tarefa para o bucket no calendário.
  • Arrastar uma tarefa para a seção de tarefas do painel de detalhes do bucket aberto.

Adicionar uma tarefa a um bucket não agenda essa tarefa separadamente. Isso apenas adiciona a tarefa à lista do bucket.

Concluir tarefas de um bucket​

Use a caixa de seleção ao lado de uma tarefa no bucket. Concluí-la atualiza a tarefa em todos os lugares.

Removerr tarefas de um bucket​

Use a ação de remover ao lado da tarefa no painel de detalhes do bucket. Isso remove a tarefa apenas do bucket. Não exclui a tarefa e não altera seu estado de conclusão.

Excluir um bucket​

Excluir um bucket remove o bucket do calendário. As tarefas dentro do bucket não são excluídas.